Älvstrandenkoncernen kommer att övergå till elektronisk hantering av leverantörsfakturor från och med januari 2011.
Förändringen innebär att vår fakturahantering blir både säkrare och effektivare. Inga fakturor kommer bort på posten eller blir liggande i någon hög på någons skrivbord. För dig som leverantör innebär det att du får dina pengar i tid.
Som leverantör har du tre olika möjligheter till elektronisk fakturering. Vilket alternativ ni väljer beror på hur stor fakturavolymen är och på de tekniska möjligheterna i ert faktureringssystem.
1. Webbfaktura
Fakturan registreras in via en webbsida och kommer till oss som elektronisk faktura.
Detta alternativ är lämpligt då mängden fakturor är begränsad.
Efter registrering fakturerar ni här
För att kunna identifiera ert företag på ett tydligt sätt och exponera ert varumärke ser vi gärna att ni mailar er logotyp, i jpg-format, till rosalie.kullberg@alvstranden.goteborg.se så att vi kan infoga den på fakturor från er.
2. Faktura via virtuell skrivare
En virtuell skrivare är en mjukvara som skapar elektroniska fakturor från ert fakturerings- system. Alternativet är lämplig vid högre fakturavolymer för leverantörer som inte har möjlighet att skicka EDI-fakturor direkt från sitt affärssystem.
Läs mer om virtuell skrivare här
Är du intresserad av detta alternativ kontakta Rosalie Kullberg,
telefon 031-779 96 54.
3. EDI-faktura
Fakturor och eventuella bilagor skickas elektroniskt direkt från ert affärssystem. Detta är det mest automatiska alternativet men kan kräva anpassningar av ert system.
Är du intresserad av detta alternativ kontakta Rosalie Kullberg,
telefon 031-779 96 54.
För samtliga alternativ ska eventuella bilagor bifogas fakturan elektroniskt.
Finns bilagan endast i pappersform måste denna alltså först skannas av er.
Referenser
På alla fakturor ska en referens anges för att möjliggöra automatisk kontering och elektroniskt godkännande/attest av fakturan. Din beställarkontakt kommer att ange vilken referens du ska ange. Referens ska alltså anges oavsett vilket faktureringssätt du väljer.
Exempel:
01:4110:F801:RAN
01 = Internt nummer för Norra Älvstranden Utveckling AB
4110 = Konto 4110, Fastighetsskötsel
F = Fastighet (kan också vara K = Kostnadsställe eller P = Projektnummer)
801 = Fastighet 801
RAN = Beställarens kod, i detta fallet Rune Andersson
Har du frågor är du välkommen att kontakta
Rosalie Kullberg
Telefon 031-779 96 54
